A08-掌握工作复盘思维 在职场上快速成长

日期:10-10  来源:重庆青年报

在工作中,有复盘思维的职场人能够快速成长。实践是获得成长的最佳方法,但是每个人的时间和机会都是有限的,因此,能否对工作进行反思、归纳、总结,并最终内化为自己的思维和方法体系,才是成长快慢的关键。

复盘比外部学习效果好6倍

“复盘”这一概念来源于围棋,那些围棋棋手在日常训练中,多数时间并不是在和别人搏杀,而是把大量的时间用在复盘上:每次博弈结束后,双方棋手重新在棋盘上把刚才的对局再重复一遍。看看哪些地方下得好,哪些地方下得不好,哪些地方可以有不同、甚至更好的下法。后来这一概念发展应用在各个领域中,比如股票、活动策划、目标管理等各类工作生活场景。

在学习复盘之前,我们还应该了解复盘和总结的不同。总结是对过去一段时期的工作或学习情况进行回顾、分析,并作出客观评价,它更关注一些关键点和优缺点。而复盘是对做过的事情从头到尾进行一遍思维的推演和审视,并尝试探索其他可能性,以找到新的方法。总结是静止的,复盘是动态的。

复盘的优点一目了然。如果我们能把复盘应用在日常工作或者个人学习中,至少有三点好处:第一是发现问题,圣斗士不能在同一个地方被击败两次;第二是磨炼内心,复盘是现在的自己跟过去的自己博弈的过程,能够获得内心的成长与锤炼;第三是变得更好,通过发现问题,改进问题,让自己不断进步。如果你去请教身边非常厉害、进步神速的人,他们个个可能都是复盘高手。

20世纪80年代,国际创新领导中心(CCL)的摩根、罗伯特和麦克三人开展了一系列研究。在调查了那些成功且卓有成效的管理人员之后,他们把成人学习构成分为三类:

第一类是从书本或外部学习、培训获得;第二类是向有经验的人或公司习得;第三是个人的工作实践和事后复盘。

最终的研究结果显示,这三种途径在提升人的能力方面所起的作用分别是10%、20%和70%。这就是著名的“7-2-1”学习原则。

也就是说,从个人实践经历的复盘中获得的学习效果,要比听一个分享课程的效果好上6倍。但很多时候我们却缺乏思考,缘木求鱼,以致学习效果不佳。

总结经验确定下步行动

复盘的方法并不复杂,只需四步即可完成。第一步是回顾目标,确认基准。假如,你前几天刚做完一次线上活动,领导给出的指标是1500位用户参与,那么在这次活动复盘中,你的目标是什么呢?如果你的回答只是有1500位用户参与,那么等到复盘时你就会缺乏很多数据。

因为在用户参与过程中有多个环节,比如,你如何找到用户,让用户看到你们的活动信息?如何引导用户看到信息后,愿意报名参加活动?如何保障用户报名后一定会参加?……这个过程就是所谓的漏斗分析,各种构成漏斗分析的主要步骤同样需要明确各项数据基准,作为项目关键指标的延伸和改善。

因此,有效复盘的一个基础就是在项目行动前,就已经对最终目标作了过程目标的拆解。

同时保证目标清晰、明确,为后续评估结果、分析差异树立基准。

第二步是评估结果,用数据支撑。依然拿上面的活动复盘为例,在评估结果时,我们对照着基准目标,将数据填入“复盘跟进表”中。活动效果如何,一目了然。

第三步是找到差距,分析原因。复盘是对项目的所有细节进行重新思考。我们需要对照目标,对每一项关键数据进行产生差距的分析,找到做得好的原因以及不足。

第四步是总结经验,指导业务。根据第三步的差距分析,我们知道渠道B的用户属性方面存在问题,可能是跟活动格调不搭。所以下一步的行动可能是,优化一下内容形式,或者更换一个渠道,找一个用户属性跟A渠道更相似的渠道进行广告投放。

复盘本身并不是去关注任务的结果,也就是说,无论是好,还是不好,这个事实已经发生。因此,我们做复盘的目的,就要从这个过程中去汲取经验和教训,找到可以改进之处。

文/重庆青年报记者吴丹据职场公众号等资料整理

面试时被问“你接受加班吗”

要视情况灵活回答

求职面试时,我们往往都会遇到同一个问题:“你愿意接受加班吗?”面试时直接谈加班,是个很棘手的问题,而求职者的回答直接影响HR对其印象。因此,当HR面试提问关于加班的问题时,我们应该掌握一定的回答技巧。

明确HR的提问意图

HR之所以直接提问,一般有两个意图:第一是暗中透露公司经常加班,需要你明确表达自己的意愿;第二是公司未必经常加班,但公司方面想了解你的个人看法。

说到底,HR之所以询问加班,只是为了看看我们对加班这件事的想法,实话实说,表明自己的态度就好了。

如果是职场新人,不妨委婉地表示愿意接受。一来,对于新人来说,职场上的工作相对轻松,留下来加班可以学到更多的知识。二来,吃苦是职场必备的素质,年轻时多吃点苦,以后才能越走越顺。

如果实在接受不了加班,而且生活条件也不允许经常加班,可以委婉拒绝。但如果你之前答应了,后来又一再推拒,就会让公司方面对你产生不良的印象。

最重要的是,一定要明确自己的态度,愿意加班的就接受,不愿加班就直说,双方只有在有诚意的交谈下才能达成一致。

针对不同的企业回答

我国较典型的企业状况,就是大型企业与小型企业之间的区别。大企业:人多,管理好,分工严格,人才济济,培训到位,制度大于人情。小企业:人少,领导集中,身兼多职,招聘相对困难,培训依靠外聘,人情大于制度。

由于上述一系列的不同,大小企业之间就出现了迥异的文化差异。因此在面试时,面对不同的企业,就应该选择不同的回答方向。

在小企业面试时,尽量正面回答问题,给出明确答复。一般而言,小企业没有明确的加班规定,往往老板一个吩咐,员工就要加班,随意性较大。

回答时尽量给自己留有余地,不要一口答应,因为你的回答有可能直接决定未来的加班痛苦。在表示理解公司的加班需求后,以公司工作为先,如果确实需要加班,也愿意配合。

在大企业面试时,应该从多角度分析,展现全面的逻辑与周到的考虑。如果工作实在紧迫,那么一定留下来尽快完成;如果个人效率有保证,那就尽量避免低效的加班;如果公司有明确的规定,那就服从公司的制度。

针对不同情况回答

无论参加什么面试,我们都应该明白,HR提问的目的不是为了为难我们,而是想更全面地了解我们,评估真正实力,知道我们对于工作的真实态度。

因此,我们回答加班这一问题时,应该分情况讨论,按照不同的思路,给出恰当的答案。

建议大家按照以下逻辑顺序进行回答:第一是“请问贵公司的加班制度是怎样的”。

作为一个职场人,拥有全面周到的思维十分重要。哪怕在面试中,你都应尽可能地了解清楚事情的全部情况。如先把加班这一棘手问题抛回给HR,让HR表示公司关于加班的明确态度,我们才能根据公司的态度给出答复。

第二是“我会努力争取不加班”。侧面回答,以委婉的姿态摆出自己的立场。如果你实在不愿意加班,应该委婉地说出自己的意愿。为了避免因为否定的回答被淘汰,应该加上最重要的前提——效率。说明你的效率有保证,应该不用加班赶工;说明你的态度端正,不会拖延工作。

第三是“在赶项目的前提下,愿意和团队一起加班”。事实上,遇上公司业务量大的时候,几乎所有员工都可能加班。所以,为了表示对公司的尊重,也为了表示对工作的重视,最好接受公司的要求,表示自己愿意配合公司与团队的安排,把工作放在首要位置。

总之,态度决定一切。只要你在尊重对方的前提下站稳自己的立场,明确自己的态度,同样会得到对方的尊重,顺利完成一场面试。

文/重庆青年报记者吴丹据职场公众号等资料整理